NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

Furnizarea de servicii juridice de înaltă calitate, în special în domeniul protecției datelor și al securității informației, ne obligă să aplicăm standarde înalte de protecție a datelor. Vă rugăm să consultați informațiile de mai jos privind modul în care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal.  

Cine suntem noi. Suntem CyberReact, un colectiv de avocați specializați în consultanță și asistență în tot ceea ce privește protecția datelor și securitatea informației. Suntem cabinetele juridice individuale gestionate de Costin Sandu, Dragoș Alexandroaiei și, respectiv, Andrei Talambă, care operează în calitate de operatori asociați în ceea ce privește utilizarea datele dumneavoastră (în continuare “noi” sau “CyberReact“). 

Scopul prezentului document. Această notă de informare este întocmită în considerarea cerințelor de transparență prevăzute de Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 2016/679 (“GDPR“). Acest document detaliază modul în care prelucrăm datele cu caracter personal. Documentul se adresează, în esență, persoanelor care accesează site-ul nostru web și clienților noștri și reprezentanților clienților, precum și contrapărților clienților noștri.  

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm; scopurile prelucrării, baza legală. Prelucrăm doar tipuri limitate de date în legătură cu dvs. și în scopuri limitate, după cum urmează: 

Scopuri	Temeiul juridic	Date utilizate	Destinatarii datelor dumneavoastră
Comunicarea cu dvs. (de exemplu, trimiterea buletinelor noastre informative sau comunicarea în scopuri comerciale)	Interesele noastre legitime de a comunica cu potențialii noștri clienți (art. 6.1 (f) GDPR)  Pregătirea intrării în contracte de servicii juridice și executarea acestora (art. 6.1 (b), GDPR) Consimțământul dvs. de a primi buletinele noastre informative (art. 6.1 (a) GDPR)	Date de identificare Date de contact Informații privind situația juridică pentru care aveți nevoie de serviciile noastre	Consultanți de servicii tehnice Alte părți pe care le puteți implica dvs. Instanțe, autorități publice Avocați, consultanți, experți  Contrapărți
Acordarea asistenței noastre juridice	Încheierea și executarea contractului nostru de servicii (art. 6.1 (b) GDPR) Interesele noastre legitime de a ne presta serviciile către angajatorul dvs. (art. 6.1 (f) GDPR)	Date de identificare Date de contact Informații referitoare la situația juridică asupra căreia oferim consultanță	Alte părți care ar putea fi implicate (alte companii, contrapărți, alți consultanți, avocați, experți).
Îndeplinirea obligațiilor noastre legale în legătură cu serviciile noastre	Obligațiile noastre legale (cum ar fi efectuarea de KYC, stocarea documentelor fiscale și financiare etc.) (art. 6.1 (c) GDPR) )	Date de identificare  Date financiare  Alte date pe care le putem solicita pentru a ne îndeplini obligațiile legale	Autorități și organisme publice
Realizarea și menținerea relației juridice cu partenerii noștri de afaceri	Încheierea și executarea contractului nostru de servicii (art. 6.1 (b) GDPR)  Interesele noastre legitime de a executa contractele încheiate cu angajatorul dvs. (art. 6.1 (f) GDPR) Obligațiile noastre legale (cum ar fi obligațiile financiare) (art. 6.1 (c) GDPR)	Date de contact  Date financiare	Autorități și organisme publice
Furnizarea serviciilor noastre juridice clienților noștri (atunci când sunteți o contraparte a clientului nostru)	Interesele noastre legitime de a ne desfășura activitatea și de a furniza serviciile noastre clienților noștri (art. 6.1 (f) GDPR)	Date de identificare Date de contact Alte informații care pot fi relevante în situația juridică în care oferim consultanță	Clienții noștri Alte entități care pot fi implicate în situația juridică (inclusiv instanțe și autorități și organisme publice, consultanți, avocați, experți, alte societăți etc.).
Asigurarea funcționării site-ului web, monitorizarea traficului pe site-ul nostru, îmbunătățirea conținutului site-ului nostru web, asigurarea securității site-ului nostru web.	Interesele noastre legitime de a asigura funcționarea și securitatea site-ului nostru web (art. 6.1 (f) GDPR)  Consimțământul dumneavoastră pentru utilizarea anumitor cookie-uri (art. 6.1 (a) GDPR)	Date de identificare electronică Date privind echipamentul pe care îl utilizați pentru a vă conecta la site-ul nostru web	Furnizori de servicii IT și de securitate
Analiza comportamentului dumneavoastră pe site-ul nostru web prin intermediul cookie-urilor	Consimțământul dumneavoastră (art. 6.1 (a) GDPR)	Date de identificare electronică Informații despre acțiunile dumneavoastră pe site-ul nostru	Furnizori de servicii IT
Gestionarea cookie-urilor de pe site-ul nostru	Interesele noastre legitime de a oferi un conținut sigur și util prin intermediul site-ului nostru web (art. 6.1 (f) GDPR) Consimțământul dumneavoastră (art. 6.1 (a) GDPR)	Date de identificare electronică Informații despre acțiunile dumneavoastră pe site-ul nostru	Furnizori de servicii legate de cookie-uri
Gestionarea conturilor noastre de social media	Interesele noastre legitime de a oferi conținut relevant pe conturile noastre de social media și de a interacționa cu dvs. (art. 6.1 (f) GDPR)	Datele dvs. publice din rețeaua de socializare  Orice informații pe care le împărtășiți cu noi pe conturile noastre de social media	Operatorii de social media
Gestionarea drepturilor persoanei vizate în conformitate cu GDPR	Obligația noastră legală în conformitate cu GDPR (art. 6.1 (c) GDPR)	Date de identificare Date de contact Alte date pe care le putem deține în legătură cu dvs.	Reprezentanții dumneavoastră
Apărarea intereselor și drepturilor noastre	Interesele noastre legitime (art. 6.1 (f) GDPR)	Date de identificare Date de contact Alte date care pot fi relevante pentru a ne apăra interesele și drepturile	Instanțe și autorități și organisme publice Executorii judecătorești Consultanți, avocați, experți

Vă rugăm să consultați, de asemenea, politica privind modulele cookie pentru mai multe detalii privind modulele cookie de pe site-ul nostru. 

Dezvăluirea datelor dumneavoastră. Ne bazăm pe câțiva furnizori de servicii pentru a ne desfășura activitatea și pentru a face să funcționeze site-ul nostru web și ceea ce se referă la acesta; în acest fel, este posibil ca aceștia să aibă acces la datele dumneavoastră. Am enumerat destinatarii datelor dvs. în tabelul de mai sus. În plus față de acești furnizori, folosim anumiți procesatori de date pentru activități tehnice de prelucrare legate de datele dvs., și anume, furnizorii de servicii de găzduire a site-ului web (folosim găzduire oferită de Raisis Software, România) și furnizorii de servicii de cloud computing (în prezent, e-mailul nostru funcționează pe platforma Outlook, furnizată de Microsoft Ireland Ltd.). 

Nu transferăm datele dvs. în afara Uniunii Europene și, în general, selectăm numai furnizori de servicii care procesează și păstrează datele în Uniunea Europeană. 

Pentru cât timp păstrăm datele dumneavoastră. Păstrăm datele pe care ni le furnizați atâta timp cât avem nevoie de ele pentru a furniza serviciile noastre clienților noștri sau, în general, pentru a ne desfășura activitățile. 

Dacă vă abonați la buletinele noastre informative, vom păstra datele dumneavoastră de contact atât timp cât nu vă dezabonați de la serviciul nostru sau dacă adresa pe care ne-ați furnizat-o nu mai este valabilă. Vă vom trimite din când în când memento-uri cu privire la ceea ce facem cu datele dumneavoastră. Dacă vă dezabonați de la serviciile noastre, vom șterge datele dvs. din sistemele noastre în termen de o lună; între timp, ne vom asigura că nu veți mai primi materialele noastre. 

Dacă vă conectați cu noi pentru a discuta o potențială colaborare, vom folosi datele dvs. pentru a comunica cu dvs. Dacă deveniți clientul nostru, vom păstra datele dvs., inclusiv datele pe care ni le furnizați, pe toată durata prestării serviciilor noastre către dvs. și până la 5 ani după aceea, cu excepția cazului în care vom fi obligați prin lege să păstrăm datele dvs. pentru o perioadă mai lungă. Dacă nu deveniți clientul nostru, vom păstra datele dvs. timp de până la 3 ani după încheierea discuțiilor noastre. 

Care sunt drepturile dvs. în legătură cu prelucrarea datelor dvs. de către noi. Dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi legale în legătură cu datele cu caracter personal pe care ni le furnizați, în conformitate cu legislația aplicabilă:  

• Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, care poate include dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, sub rezerva obligațiilor noastre de confidențialitate față de terți;
• Dreptul la rectificarea oricăror date cu caracter personal care sunt inexacte sau incomplete;
• Dreptul de a vă opune sau de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care o efectuăm;
• Dreptul de a vă retrage consimțământul atunci când utilizăm datele dumneavoastră pe acest temei;
• Dreptul de ștergere a datelor dumneavoastră cu caracter personal, atunci când vă retrageți consimțământul, când prelucrarea nu mai este necesară sau este contrară legii;
• Dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră.

Vă rugăm să ne contactați pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus folosind următoarele detalii de contact:

E-mail: office@cyberreact.ro  

Vom răspunde solicitării dvs. în termenele legale aplicabile (o lună de la primire), sau mai devreme; în cazul unor solicitări complexe, este posibil să fie nevoie să amânăm răspunsul nostru cu până la două luni suplimentare, în conformitate cu legislația aplicabilă.  

Atunci când vă exercitați oricare dintre drepturile de mai sus, este posibil să fie necesar să vă solicităm o dovadă a identității dumneavoastră; vă vom contacta în acest sens cât mai curând posibil după ce ne trimiteți cererea. 

În cazul în care aveți obiecții sau reclamații cu privire la prelucrarea de către noi a datelor dvs. personale, vă rugăm să ni le trimiteți. Le vom trata cu toată considerația și în cel mai scurt timp posibil. În cazul în care nu sunteți mulțumit de răspunsurile noastre, vă puteți plânge la autoritatea de protecție a datelor cu caracter personal din România (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), cu sediul în Bulevardul Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, România.   

***

Prezentul document este eliberat și este valabil începând cu 25 decembrie 2021. Această notă poate fi actualizată din când în când; actualizările vor fi publicate pe site-ul nostru web sau incluse în comunicările noastre și vor deveni aplicabile după postare sau livrare.